Da der som regel er flere ansøgere, end vi kan få pladser til, har Kredsstyrelsen vedtaget kriterier for udvælgelsen.
I prioriteret rækkefølge deltager følgende tilmeldte medlemmer:
- Formand, næstformand, kasserer og kongresdelegerede.
- Medlemmer indvalgt i Hovedstyrelsen.
- Tillidsrepræsentanter og suppleanter for tillidsrepræsentanter
- Medlemmer, som aldrig har deltaget.
- Medlemmer, som har deltaget 1 gang de foregående tre år.
- Medlemmer, som har deltaget 2 gange de foregående tre år.
- Medlemmer, som har deltaget hvert år de seneste tre.
Da der kan forekomme afbud i sidste øjeblik, anvendes i planlægningen en tilmeldingsliste med overbooking til supplering af disse afbud. Ved overbooking kan kredsstyrelsen beslutte, at tillidsrepræsentanter ikke kan deltage med overnatning.
Tilmeldte, som udebliver uden afbud, udelukkes fra deltagelse i de tre følgende år.
Afbud uden rimelig begrundelse senere end tre dage før kurset registreres.
Vedtaget af kredsstyrelsen oktober 2003.